ขั้นตอนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ (หนังสือ และสื่อโสตทัศน์ สื่อมัลติมีเดีย)
1 ฝ่ายห้องสมุด สำนักวิทยบริการ
- ติดต่อร้านค้า บริษัท
และศูนย์หนังสือ
หรือรวบรวมรายการจากเว็บไซต์เพื่อนำรายการ
ดังกล่าวให้อาจารย์คัดเลือก
- แยกรายการหนังสือและสำเนารายการ
หนังสือตามสาขาวิชา
- ทำบันทึกข้อความขอเชิญคัดเลือกหนังสือ
- เสนอหัวหน้าฝ่ายฯ ตรวจสอบเอกสาร
(5วัน)
2 สำนักงานเลขานุการ
สำนักวิทยบริการ
- งานธุรการรับเรื่อง
- เลขาสำนักฯ ตรวจสอบเอกสาร และ
เสนอผอ.ลงนาม
- ผอ.ลงนาม
- งานธุรการส่งเรื่อง
(2 วัน)
3 สำนักงานเลขานุการคณะ
- งานธุรการรับเรื่อง
- เลขาคณะเสนอคณบดี
- คณาจารย์คัดเลือกและเสนอรายการ
หนังสือเพิ่มเติม
- งานธุรการส่งเรื่อง
(20 วัน)
4 ฝ่ายห้องสมุด
สำนักวิทยบริการ
- ตรวจสอบรายการหนังสือที่คัดเลือกกับ
ฐานข้อมูลทรัพยากรห้องสมุด
- พิมพ์รายการหนังสือที่สั่งซื้อ
- โทร / แฟกซ์แจ้งรายการหนังสือที่จะขอใบ
เสนอจากบริษัท ร้านค้า ศูนย์หนังสือ
- ดำเนินการตั้งเรื่อง แบบขอให้ซื้อหรือจ้าง
- เสนอหัวหน้าฝ่ายฯ ลงนาม
- ส่งเรื่อง แบบขอให้ซื้อหรือจ้างแก่เจ้าหน้าที่
พัสดุ
(3 วัน)
5 สำนักงานเลขานุการ
สำนักวิทยบริการ
- งานธุรการรับเรื่อง
- เลขาสำนักฯ ตรวจสอบเอกสาร และส่งให้
เจ้าหน้าที่พัสดุ
(5วัน)
6
ฝ่ายห้องสมุด สำนักวิทยบริการ
- ตรวจรับหนังสือ
- ส่งงานลงทะเบียนหนังสือ
- แจ้งผลการจัดซื้อกับคณะต่าง ๆ
(5 วัน)
รวมระยะเวลาดำเนินการทั้งสิ้น 40 วัน (กรณีที่เป็นหนังสือภาษาไทย)
รวมระยะเวลาดำเนินการทั้งสิ้น 60 วัน (กรณีที่เป็นหนังสือภาษาอังกฤษ เพราะบริษัทต้องสั่งซื้อจากต่างประเทศ)
ขั้นตอนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ (วารสาร/นิตยสาร)
1
ฝ่ายห้องสมุด สำนักวิทยบริการ
- รวบรวมรายการวารสาร / นิตยสารที่ต่ออายุ
สมาชิก
และสมัครสมาชิกใหม่
- ดำเนินการตั้งเรื่อง แบบขอให้ซื้อหรือจ้าง
- เสนอหัวหน้าฝ่ายฯ ตรวจสอบเอกสาร
(5 วัน)
2
สำนักงานเลขานุการ สำนักวิทยบริการ
- งานธุรการรับเรื่อง
- เลขาสำนักฯ ตรวจสอบเอกสาร และส่งให้
เจ้าหน้าที่พัสดุ
(5 วัน)
รวมระยะเวลาดำเนินการทั้งสิ้น 10 วัน
ขั้นตอนการจัดเตรียมทรัพยากรสารสนเทศเพื่อบริการ
กรณีที่ไม่มีสื่อประกอบ
กรณีที่มีสื่อประกอบ
1
รับหนังสือจากการจัดซื้อ/บริจาค
2
จัดเตรียมหนังสือ
- ประทับตราห้องสมุด 3 ด้าน
- ประทับตราเลขทะเบียน 3 ที่ คือ
ด้านหน้า ,ด้านหลัง และหน้าที่
15
- ติดใบกำหนดส่ง
- ใส่แถบแม่เหล็ก
- ติดบาร์โค้ดและลามิเน็ต
- บันทึกข้อมูล
จัดเตรียมสื่อประกอบหนังสือ
- ติดบาร์โค้ดและลามิเน็ต
- ติดเลขทะเบียน
(20 นาที/รายการ)
3 ส่งหนังสือให้ฝ่ายวิเคราะห์
4
สำเนาสื่อประกอบหนังสือ
(0.30-
2 ชม./รายการ)
ซึ่งขึ้นอยู่กับปริมาณเนื้อหา
4 จัดเตรียมหนังสือ
- ประทับตราห้องสมุด
3 ด้าน
- ประทับตราเลข
ทะเบียน 3 ที่ คือ
ด้านหน้า ,ด้านหลัง และ
หน้าที่ 15
- ติดใบกำหนดส่ง
- ใส่แถบแม่เหล็ก
- ติดบาร์โค้ดและ
ลามิเน็ต
- บันทึกข้อมูล
(15 นาที/รายการ)
รวมระยะเวลาดำเนินงานทั้งสิ้น 35 นาที / เล่ม
ขั้นตอนลงทะเบียนวารสาร/นิตยสาร
1
รับวารสาร/นิตยสารจากฝ่ายกิจการนิสิต
(20 นาที)
2
ลงทะเบียนวารสาร / นิตยสาร
- ประทับตราห้องสมุด 6 ที่ ได้แก่
- ด้านข้างวารสาร 3 ด้าน
- หน้าปกใน
- หน้าที่ 45
- หน้าปกหลัง
- ติดแถบแม่เหล็ก
- ลงทะเบียนในฐานข้อมูล INNOPAC (Serail Module Control)
(5 นาที/รายการ)
3
ขึ้นชั้นให้บริการ
- นำฉบับใหม่ขึ้นชั้นบริการ
- เก็บฉบับเก่าไปไว้ที่ห้องเก็บวารสาร /
นิตยสาร
(5 นาที/รายการ)
รวมระยะเวลาดำเนินการทั้งสิ้น 30 นาที
ขั้นตอนการจัดเตรียมหนังสือพิมพ์ให้บริการ
รวมระยะเวลาดำเนินการทั้งสิ้น : 5 วินาที / ฉบับ
1
ตรวจสอบและลงทะเบียน
(2 วินาที/ฉบับ)
2
ประทับตราห้องสมุด
(1 วินาที/ฉบับ)
3
ใส่ไม้แขวนให้บริการ
(2 วินาที/ฉบับ)
ขั้นตอนการจัดเตรียมทรัพยากรสารสนเทศเพื่อบริการ
กรณีที่ไม่มีสื่อประกอบ
กรณีที่มีสื่อประกอบ
1 รับหนังสือจากการจัดซื้อ/บริจาค
2
จัดเตรียมหนังสือ
-ประทับตราห้องสมุด 3 ด้าน
-ประทับตราเลขทะเบียน 3 ที่ คือ ด้านหน้า
,ด้านหลัง และหน้าที่15
-ติดใบกำหนดส่ง
-ใส่แถบแม่เหล็ก
-ติดบาร์โค้ดและลามิเน็ต
-บันทึกข้อมูล
จัดเตรียมสื่อประกอบหนังสือ
-ติดบาร์โค้ดและลามิเน็ต
-ติดเลขทะเบียน
(20นาที/รายการ)
3
ส่งหนังสือให้ฝ่ายวิเคราะห์
4
สำเนาสื่อประกอบหนังสือ
(2-0.30
ชม. / รายการ)
ซึ่งขึ้นอยู่กับปริมาณเนื้อหา
5
จัดเตรียมหนังสือ
-ประทับตราห้องสมุด 3
ด้าน
-ประทับตราเลขทะเบียน
3ที่ คือ ด้านหน้า,
ด้านหลัง
และหน้าที่15
-ติดใบกำหนดส่ง
-ใส่แถบแม่เหล็ก
-ติดบาร์โค้ดและลามิเน็ต
-บันทึกข้อมูล
( 15นาที/รายการ)
รวมระยะเวลาดำเนินงานทั้งสิ้น 35 นาที / เล่ม
ขั้นตอนการจัดเตรียมสื่อโสตทัศน์เพื่อให้บริการ
รวมระยะเวลาดำเนินการทั้งสิ้น 1 ชั่วโมง 45 นาที
1
รับสื่อโสตทัศน์จากการจัดซื้อ
/ บริจาค
(2 นาที)
2
จัดเตรียมสื่อโสตทัศน์
- ลงทะเบียน
- ติดบาร์โค๊ดและลามิเน็ท
- ติดเลขทะเบียนที่กล่องและคู่มือประกอบ
- สแกนปก
( 20
– 25 นาที/รายการ)
3
ส่งสื่อโสตทัศน์ให้งานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ
(5 นาที)
4
ส่งรายการสื่อโสตทัศน์
ให้เจ้าหน้าที่ระบบงาน
คอมพิวเตอร์ประชาสัมพันธ์บนเว็ปไซต์
(25
- 30 นาที)
5
จัดเก็บสื่อโสตทัศน์ขึ้นชั้นเพื่อให้บริการ
(3 นาที)
6
วิเคราะห์สื่อโสตทัศน์
- ลงรายการทางบรรณานุกรม
- กำหนดหัวเรื่อง
(20
– 30 นาที/รายการ)
7
จัดแสดงสื่อโสตทัศน์ที่น่าสนใจประจำเดือน
(10 นาที)
ขั้นตอนการวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ
1
ตรวจสอบรายการหนังสือ/ สื่อโสตทัศน์
ในฐานข้อมูล INNOPAC
(1 นาที/เล่ม)
2
วิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ
- ลงรายการบรรณานุกรมและบันทึกข้อมูลใน
ฐานข้อมูล
ในฐานข้อมูล
INNOPAC
- กำหนดหัวเรื่อง
- กำหนดหมวดหมู่หนังสือ
(20-35
นาที/เล่ม)
3
ดำเนินการเชื่อมโยงบาร์โค้ดหนังสือ/
สื่อโสตทัศน์แต่ละเล่มกับรายการบรรณานุกรม
(5 นาที/เล่ม)
กรณีมีรายการทรัพยากร
สารสนเทศ
4
พิมพ์เลขเรียกหนังสือเพื่อติดสัน
หนังสือ
(5 นาที/เล่ม)
5
ส่งหนังสือให้งานบริการยืม-คืน
นำขึ้นชั้นเพื่อให้บริการ
(5 นาที/เล่ม)
กรณีไม่มีรายการทรัพยากร
สารสนเทศ
6
ดำเนินการเชื่อมโยงบาร์โค้ดหนังสือ/
สื่อโสตทัศน์แต่ละเล่มกับรายการบรรณานุกรม
(5 นาที/เล่ม)
7
พิมพ์เลขเรียกหนังสือเพื่อติดสันหนังสือ
(5 นาที/เล่ม)
8
เตรียมหนังสือเพื่อให้บริการ
- ติดเลขเรียกหนังสือ
- ห่อปกหนังสือ
(5 นาที/เล่ม)
9
เตรียมหนังสือเพื่อให้บริการ
- ติดเลขเรียกหนังสือ
- ห่อปกหนังสือ
(5 นาที/เล่ม)
10
ส่งหนังสือให้งานบริการยืม-คืน
นำขึ้นชั้นเพื่อให้บริการ
(5 นาที/เล่ม)
รวมระยะเวลาดำเนินการทั้งสิ้น
- กรณีมีรายการทรัพยากรในฐานข้อมูล INNOPAC 21 นาที/เล่ม
- กรณีไม่มีรายการทรัพยากรในฐานข้อมูล INNOPAC 41-56 นาที/
เล่ม
ขั้นตอนการจัดทำดรรชนีวารสาร
1
กำหนดหัวเรื่องแต่ละบทความ
2
ลงรายการและบันทึกข้อมูลทางบรรณานุกรม
ลงในฐานข้อมูล INNOPAC
(10 นาที/บทความ)
(10 นาที/บทความ)
3
ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลดรรชนีวารสาร
ในฐานข้อมูล INNOPAC
(5 นาที/บทความ)
4
บริการสืบค้นผ่านเว็บไซต์ห้องสมุด
ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นได้ทันที
(2 นาที/บทความ)
(15 นาที/บทความ)
รวมระยะเวลาดำเนินการทั้งสิ้น : 42นาที/บทความ
5
พิจารณาคัดเลือกบทความ
(10 นาที/บทความ)
ขั้นตอนการจัดแสดงหนังสือใหม่
รวมระยะเวลาดำเนินการทั้งสิ้น 19 นาที/เล่ม
1
คัดเลือกหนังสือ
- พิมพ์บรรณานิทัศน์
- สแกนหน้าปกหนังสือ
(15 นาที / เล่ม)
2
ส่งไฟล์ข้อมูลให้เจ้าหน้าที่
ระบบคอมพิวเตอร์ (2 นาที)
3
เก็บหนังสือเก่าและวางหนังสือ
ใหม่บนชั้นแสดงหนังสือใหม่
(2 นาที/เล่ม)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น